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2019年后勤服务工作
2020-12-18  

概况 进一步深化后勤改革,理顺内部管理机制,增设成本管理、政策法律等部门,加强规范、质量和成本管理;对修建服务与修缮工程管理、校园管理与物业管理相关职责优化整合;完成科级干部聘任和全员聘任工作;制定《后勤保障部队伍建设方案》,建立奖励激励机制。截至12月,后勤保障部在岗职工1358人,其中事业编职工307人,非事业编A类3人、无固定期限48人、C类1000人;退休职工651人。

党建工作 积极履行党建职责,多举措激发党组织活力。坚持民主集中制,及时修订完善议事决策规则;强化后勤重点领域和关键环节日常监督和过程监督;夯实基层党建工作责任,深入推进党组织“双创”工作、“对标争先”建设和党支部“五化”建设工作。物业管理中心党支部获评学校2017-2019年度先进党支部,李建国、陈祖雪、曹志、刘友、周红兵获评学校2017-2019年度优秀共产党员。部机关支部和校园管理中心支部入选学校第二批“党建工作样板支部”培育创建单位。物业管理中心支部、校园管理中心支部的组织生活案例获评学校年度组织生活创新案例。

夯实主体责任,深化主题教育成效。开通后勤服务热线,解决多头报修难题;高度重视教工卡在学生食堂就餐收取搭伙费的问题,提出解决方案报校务会批准,于11月22日正式取消;从西二环新增一条进水管,缓解学校地势高区域住户和学生宿舍常年供水压力不足难题;从岳麓山引入山泉水改善观云池水质;完成教师休息室的家具更新,部分休息室添置茶杯、配备常用药物,设立温馨提示,提升教师尊严感;立体防治白蚁侵蚀树木;积极推进家属区、新校区体育馆物业管理工作;解决无固定期限非事业编制员工工会入会问题。部党委在学校主题教育微党课竞赛中荣获优秀组织奖,黄智华、刘璐荣获二等奖。

采购、合同管理 加强各单位年度采购计划管理,规范限额以下货物和服务采购项目管理;加强合同的审核和管理,进一步优化合同专用章(2)用印审批程序;完成中南大学合同专用章(2)用印524份,完成物资及服务类合同用印审核383份;参与询价、讨论、谈判等工作38次,组织完成限额标准以下货物和服务采购项目17项。

食品卫生安全 修订《中南大学食品安全管理规定》。落实食品安全管理责任,联合学生工作部、保卫部、职工医院开展春季、秋季开学食品卫生及饮用水安全检查,督促校内学生食堂、幼儿园食堂、在建工地食堂、生活超市等食品经营单位规范经营,供水设施定期清洗消毒,确保食品卫生及饮用水安全。

修缮管理 稳步推进改善基本办学条件项目,全年实施项目共36项,实施金额7107万元。完成2018年滚动至2019年实施项目17项,实施金额2900万元。

有效改善教学科研条件。有序推进基础医学院实验室提质修缮、资生院专业实践教学实验室改造、外国语学院的外语学习与语言文化交流中心建设和语言教学实验平台建设、学业辅导中心建设、南校区综合楼搬迁维修、湘雅医学图书馆维修、湘雅公共卫生学院大楼维修、铁道校区图书馆维修等项目。

积极改善师生生活设施。精心部署,完成新生待用房及学生宿舍公共区域粉刷、鸿业楼整体改造为留学生宿舍、湘雅新校区留学生公寓维修、学生集中式澡堂四期改造等项目。积极完成全校供水供电二期改造、面食集中加工车间整体维修、校本部田径场改造、校本部湘雅供电基础设施改造等项目。

用好学校年度维修专项资金1500万元,改善教学楼、各二级单位用房、学生宿舍、学生生活设施、校园道路、公共设施设备等条件。完成新校区教学楼A、B、C、D座教员休息室维修、中南讲堂屋面维修、新校区艺术楼机电楼屋面防水维修、南校区医院改研究生宿舍、铁道四食堂维修、第一附属小学门前道路铺沥青、南校区荷花池环境整治等维修项目122项。

完成房产管理处周转房维修132户,实施金额约480万元,为胜利村周转房腾退工作提供了基础保障。

饮食服务 学校有15个食堂(餐厅)、4个清真食堂、两处3条米饭生产线,年餐饮营业额达1.16亿元。完成学校“以购代捐”任务408万元。

有效确保伙食质量与价格平稳。2019年猪肉等物价大幅上涨,通过市场调研,研究制定物资储备、品种替换方案,增加合格供方数量促使商家竞争,达到平抑价格的目的,维护校园和谐稳定。

改善食堂环境提升服务能力。完成三食堂升级改造,引进智能设备,食堂环境、菜品结构以及服务质量均得到提升,中国新闻网、腾讯新闻、芒果TV、湖南教育电视台、湖南红网等多家媒体相继报道。

加强师生交流提供优质服务。不断更新菜谱,保证大伙每餐菜品达80-100种,并严格按价格高、中、低档配比,最大限度满足师生多层次需求。开展“食堂开放日”“帮厨”“‘粽’意中南,你我共享”“食味中秋,湘遇中南”等活动,发挥后勤育人功能,提升服务美誉度。

能源管理 全年水电供应保障稳定,未发生安全责任事故。与2018年同比,全校电力总容量125120KVA,增长1.95%;年用电量12927万KWH,增长9.39%;用水量786万吨,增长5.22%。荣获国家节能宣传周节能降耗-高校优秀节能项目建设方案奖。

改进优化供水供电基础设施,提升水电供应服务质量。投入1000余万元优化学校供水供电基础设施;实现全校中心配电间远程监控、新校区第二配电间无人值守;为金贵楼、地信楼、游泳馆、湘雅新校区公共卫生大楼等新建项目解决用水用电及增容问题,通过优化供电方案,为学校节约了电力增容工程建设费用100余万元。

宿舍管理 强化亲情式服务,加强日常管理。持续做好学生宿舍高标准物业管理楼栋建设,确保学生宿舍安全与校园稳定。顺利完成6000余名学生跨校区搬迁、8000余名大类招生学生分流后宿舍调整、13000余名毕业生离校退房审核及文明离校、近3300间新生待用房准备、8400名本科生及5700名研究生入住等工作。

多措并举,有效改善学生住宿条件。在房源紧任务重的情况下,多措并举新增研究生床位727个,努力缓解2019级研究生新生入住问题。对校本部新研公寓、湘雅新校区5号楼家具进行更换,改善研究生宿舍条件。更换、添置学生宿舍家具2000余套。

校园管理 加强环境治理,整体提升校园环境。持续开展校园环境整治,进行地毯式校园环境排查与清理,有效解决校园卫生死角和局部地段脏乱差现状。制定《校园管理中心物业服务外包管理办法》,分区域定人定岗巡查,加强服务外包监管。完成湘雅新校区学科楼、新校区数理楼等地段提质改造。

在家属区引进“小黄狗”等智能设备,积极推动垃圾分类与环保理念。社区开展“美丽楼道”创建,打造小区治理新模式,吸引省内外多家单位前来观摩交流。校本部幼儿园顺利通过长沙市幼儿园素质教育督导评估并获优秀;铁道幼儿园完成明厨亮灶改造。

生活服务 加强门面管理,按照《中南大学校园商贸规划》,关停到期门面,规范校园商贸经营,全年收缴租金920万元;完成校本部快递服务中心建设;校园宾馆完成各类接待260余次,中型会议629场,住宿15412人次,营业收入346万余元;完成热水、洗衣收入约890万元;安全行车56万公里,行车收入492万元。增开校区往返班车,解决湘雅老校区师生“上课难”问题。

修建服务 开通后勤服务热线88836000,实行“一号对外、统一受理、分类处置、限时办结”。完成日常零修68781次,急修抢修560余项,做好季节性屋面防水、雨天路面排水等各项工作,及时做好体育馆等设施维修,保障开学、毕业典礼、毕业招聘等学校大型活动的正常开展,师生满意度逐步提升。推进“两公司”注销工作,协助完成升华公司税务、工商年报报送等工作,经多方协调,支付部分遗留项目工程款,有效化解矛盾。

计划生育管理 强化管理,修订《中南大学学生计划生育管理办法》(试行);优化流程,牢抓基础,确保工作落在细处实处。落实“湖南省全员人口信息平台”信息移交与对接管理;做好政策宣讲及计生药具发放;进一步落实计生惠民政策,走访、慰问特困家庭;中标2019年中国计生协青春健康高校项目,指导学生开展性与生殖健康系列宣传教育工作。

其他 学校被生态环境部国家环境文化教育专家委员会授予全国生态文明教育特色学校,后勤保障部获评全国教育后勤系统信息宣传工作先进单位。

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