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2018年后勤服务工作
2019-12-25 朱可  综合管理办公室

概况 2018年,完成校本部物业外包,实现了学校公共区域、公共楼栋物业外包全覆盖,全面提升物业管理专业化水平。争取开福区政府1500万元资金支持,基本完成湘雅医学院北院提质改造。截至12月,后勤保障部在岗职工1347人,其中事业编职工322人、无固定期限非事业编员工48人、临聘人员977人;退休职工646人。

合同、招标管理 完成大宗物资及服务类公开招标项目23项,金额7708.44万元;完成中南大学合同专用章(2)网上用印审核350份,完成中标通知书用印审核70份,完成中南大学合同专用章(2)用印420份。

食品卫生安全 落实食品安全管理责任,开展食品安全检查。联合学生工作部、保卫处、职工医院开展春秋季开学食品卫生及饮用水安全检查,对校内学生食堂、幼儿食堂、在建工地食堂、生活超市等食品经营单位开展日常食品安全检查,督促食品经营单位规范经营,确保食品卫生及饮用水安全。强化饮食质量与安全检查,组织食品原材料农残等项目抽检729次、库存物资质量专项检查10次、食堂日常监督检查102次。

修缮管理 投入改善基本办学专项资金7141万元,基本完成南校区第一教学楼改造、国家高性能铝材实验室、土木院结构实验室、学生三食堂、铁道留学生公寓改造(原欧雅快捷)、学生宿舍(新生用房)维修改造、学生集中式澡堂(三期)建设、铁道大礼堂维修、湘雅运动场、全校供水供电管网等维修改造项目42个;用好学校年度预算维修资金1000万元,共安排中小型维修项目102项;按计划推进学校自筹专项和二级单位自筹资金维修项目;完成2019年改善基本办学条件专项资金申报工作等。

饮食服务 学校有15个食堂(餐厅)、4个清真食堂、两处3条米饭生产线,年餐饮营业额1亿余元,用餐量2600万人次,日平均用餐量约8.5万人次。在新校区配送餐厅设立教职工就餐专区,对学生八食堂三楼、三食堂进行升级改造,添置先进设施设备,致力改善师生用餐条件;加强食堂各类原材料市场调查,实行集中采购;开展“食堂开放日”“帮厨”学生参观原材料供应基地等系列活动,加强与师生的沟通交流;组织厨师技术培训,先后赴同济大学等高校、教育部机关餐厅等地进行技术交流。落实定点扶贫江华县“以购代捐”有关事项,配合相关部门完成学校“以购代捐”200万元的采购任务。

能源管理 全年安全供电11817万度,安全供水747万吨;做好重大活动、特殊天气水电供应应急处置,完成高考阅卷、全国机器人竞赛、研究生入学考试等重大活动的电力保障;主动对接市区政府、水电气供应等职能部门,解决了铁道校区架空线路迁移、校本部外线隐患等历史遗留问题;完成南校区、杏林小区共1327户的水电管线、表计改造,并分别移交市水务集团、电力公司管理;南校区学生区全面开通水电费“一卡通”和网上支付,方便学生并提高了服务效率;基本完成校本部供电供水基础设施改造及全校下水管网改造工程。节约型校园节能监管体系建设示范项目顺利通过住建部、教育部验收。

物业管理 加强学生宿舍门禁管理及楼栋日常巡查管理,确保201栋公寓及公共楼栋安全;落实67台电梯定期维保和安全运行监管责任;加强学生宿舍区充电桩的巡查保洁;审核办理13455名毕业生离校手续,完成5821名学生跨校区搬迁工作;科学安排新生宿舍,完成3245间新生用房维修保洁,顺利安排8486名本科生、3875名硕士、653名博士、86名外校交流生入住学生寝室;为考上研究生的毕业生提供提前入住、过渡住宿或免费行李寄存等人性化服务;克服困难,完成新增留学生公寓维修改造、家具配备等工作,确保新增留学生新生顺利入住。

校园管理 对公共厕所、实验室、校园环境等进行立项维修改造,紧密配合岳麓山大学科技城建设和学校“双一流”建设发展规划,加强校园环境提质改造投入,积极开展校园补栽补种,强化校园环境管理和排查整治,整体提升校园环境水平;落实校园管理规定,努力提高校园管理水平。争取开福区政府1500万元资金支持,并配合做好湘雅医学院北院提质提档改造。完成云麓园社区办公服务用房维修改造和搬迁工作。开展校园生活垃圾分类培训与宣传,引导师生树立绿色低碳、环保健康的生活理念,推动学校垃圾分类工作。完成校本部幼儿园“明厨亮灶”改造和铁道幼儿园传达室新建等工程。

生活服务 加强校园商贸规划,全年收取门面租金1440余万元。完成重要接待110余次,会议服务500余场,累计接待宾客5万余人次,全年营业收入340余万元。强化安全管理,做好学校用车任务,班车累计发车1.6万余趟次,安全行车60余万公里(含观光车),全年行车收入510余万元。做好热水洗衣服务,对全校379台洗衣机、509台开水器和湘雅新校区7栋学生公寓热水系统进行了维护保养,全年收入800余万元。 参加全国教育宾馆餐饮服务年度技能大赛,获特金奖和最佳组织奖。

修建服务 完成日常零修74348 次,急修抢修任务442项,全面开展全校范围内路灯、路面、沟井盖板进行检修及各类基础设施排查;针对长沙气候特点,集中做好屋面防水、路面排水工作;完成暑期及开学迎新各项维修工作;在迎接本科教学审核评估工作中,克服时间紧、任务急、雨水多、材料不齐等重重困难,完成化粪池清理、路灯维修、校牌紧急修复等零星维修6535次、急修抢修56项。

计划生育管理 协助政府做好全员人口信息平台数据管理工作,为师生员工做好计划生育优质服务,落实优生优育惠民服务政策,落实计生奖励扶助政策,做好流动人口管理;指导学生开展“性与生殖健康”主题教育活动,成功申报中国计生协2018青春健康高校项目。在“全国大学生青春健康舞台剧大赛湖南赛区决赛”中,计生办编导的《青春不任“性”》节目荣获一等奖。

其他 稳步推进“湖南升华房地产开发有限公司”注销工作。按程序完成湖南升华房地产开发有限公司名下两宗土地(国土证编号分别为2004第020216号、2010第022996号)共计277.7亩划转至学校名下。

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